• Поиск потенциальных поставщиков в Китае, Европе; • Переговоры (устные, письменные) с потенциальными и утвержденными иностранными поставщиками, согласование цен на товары; • Определение требований к упаковке и транспортировке; • Подготовка пакета товаросопроводительных документов для дальнейшей отправки образцов, включая документы,необходимые для таможенного оформления в случае международных отправок; • Организация транспортировки закупаемых товаров в соответствии с условиями договора купли-продажи и графиком поставки; • Подготовка пакета документов для таможенного оформления продукции в соответствии с выбранным таможенным режимом; • Подбор кодов ТН ВЭД на импортируемые товары; • Подготовка документов для получения разрешительных документов для обеспечения мер нетарифного регулирования; • Подача статистических форм отчетности в таможенные органы в рамках торговля ос странами-членами ЕАЭС; • Подача декларации в таможенные органы и взаимодействие с таможенными органами вплоть до выпуска декларации; • Подготовка дополнительных документов, запрошенных таможенными органами.

• Обеспечение выполнений графика поставок и отгрузок и условий договоров купли-продажи в рамках логистического функционала; • Мониторинг статуса заказов; • Незамедлительное информирования всех участников цепи поставок о любых отклонениях от плана поставки и возникших затруднениях; • Логистическая поддержка отдела закупок при получении образцов товаров и передачи их для дальнейших испытаний; • Определение требований к упаковке и транспортировке и своевременное уведомление о них ответственного за закупки; • Согласование вида и перечня товароспопроводительных документов с ответственным за закупки; • Организация транспортировки по запросу ответственного за закупки; • Подготовка по запросу ответственного за закупки пакета товаросопроводительных документов для дальнейшей отправки образцов, включая документы,необходимые для таможенного оформления в случае международных отправок; • Содействие в организации бесперебойного снабжения предприятия в рамках функциональных обязанностей: • Определение остатков сырья и готовой продукции в соответствии с действующим регламентом; • Логистическая экспертиза перечня, вида и содержания товаросопроводительных документов на каждую поставку, предоставленных специалистом по закупкам; • Организация транспортировки закупаемых товаров в соответствии с условиями договора купли-продажи и графиком поставки сырья; • Подготовка пакета документов для таможенного оформления продукции в соответствии с выбранным таможенным режимом, согласование его с таможенным представителем или консультантом по таможенному оформлению; • Организация своевременного перечисления платежей на Единый Лицевой Счет в ФТС России; • Подача декларации в таможенные органы и взаимодействие с таможенными органами вплоть до выпуска декларации; • Подготовка при поддержке ответственного за закупки, сотрудников бухгалтерии и отдела логистики дополнительных документов, запрошенных таможенными органами; • Своевременное внесение ДТ в систему SAP, Axapta; • Оформление документов о приемке товаров; • Логистическая поддержка сбытовых процессов производства; • Подготовка пакета документов для получения сертификатов происхождения на готовую продукцию; • Оформление сертификатов происхождения на готовую продукцию в Торгово-промышленной палате; • Согласование условий отгрузки с менеджером по продажам; • Организация доставки готовой продукции клиентам по заявке менеджера по продажам; • Контроль отгрузки готовой продукции со склада компании. Проведение ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной инвентаризайии запасов сырья и готовой продукции; • Контроль за содержанием складских помещений компании. Контроль за размещением на складе сырьевых материалов и готовой продукции согласно товарного соседства; • Ведение ежедневной отчетности по наличию сырьевых материалов на складе, своевременное информирование отдела закупок о необходимости пополнять объемы сырьевых материалов.

• Переговоры с иностранными поставщиками, устные и письменные переводы во время переговоров руководства, письменные переводы технической документации (инструкции по ремонту и эксплуатации, товарные каталоги и т.д.), подготовка контрактов, инвойсов; • Оформление документов на товары, перемещаемые через таможенную границу, а также иные действия, необходимые для производства таможенного оформления; • Проверка достоверность сведений о перемещаемых товарах, указанных в транспортных (перевозочных) и коммерческих документах; • Декларирование товаров в соответствующем таможенном режиме на основании сведений, содержащихся в товаросопроводительных и иных документах; • Определение кода товара в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза; • Выбор метода определения таможенной стоимости, подлежащий применению; • Осуществление расчета таможенной стоимости в соответствии с избранным методом; • Исчисление и производство расчетов таможенных платежей, подлежащих уплате; • Определение виды налогов, которыми облагается товар, исчислять налоги, подлежащие уплате; • Определение страны происхождения товаров, перемещаемых через таможенную границу; • Применение тарифных преференций, налоговых льгот; • Решение спорных ситуаций с таможенными органами по вопросам таможенного оформления товаров, перемещаемых через границу Таможенного союза

• Общение с клиентами; • Прием заказа на ТО от клиентов; • Оформление документов; • Принятие решения по гарантийным случаям; • Распределение ремонта по приоритетам, планирование нагрузки цеха; • Распределение работ по механикам (учитывая квалификацию) после прихода заявки; • Контроль полноты и своевременности выполнения работ; • Обеспечение взаимодействия с другими подразделениями; • Контроль за выполнением требований по организации СТО; • Ведение склада запчастей; • Участие в формировании склада запчастей; • Ведение документооборота; • Составление отчетности.

• Письменный перевод технической и технологической документации; • Письменный перевод контрактов с подрядными организациями; • Устный перевод во время производственных совещаний; • Устный перевод во время совещаний руководства АО «ТНК « Казхром»; • Устные переводы на строительной площадке с участием представителей иностранных монтажных и строительных организаций.

• Поиск потенциальных поставщиков по городам РК; • Переговоры с поставщиками на предмет предоставления ими льготных условий платежа, поставки, хранения; • Анализ ценовых предложений, выбор оптимальных вариантов; • Координация между соответствующими службами компании для проверки легитимности и соответствия контрагентов; • Составление и ведение Реестра Утвержденных Поставщиков компании; • Ежегодный анализ поставщиков на предмет дальнейшей целесообразности сотрудничества, переговоры о льготной ценовой политике на следующий год.

Достижения: • Внедрена новая система контроля качества ремонта автотранспорта • Разработана и внедрена система анализа выдачи запасных частей на единицу техники Обязанности: • Руководство работой цехов по ремонту пассажирских автобусов и легкового автотранспорта; • Ведение переговоров с клиентами; • Ведение ежегодного отчета по анализу расхода запасных частей по оборудованию, включая переговоры с поставщиками, отбор и обсуждение условий поставки и ценовой политики; • Анализ, прогнозирование уровня запасных частей на складе; • Разработка АБР, АСОР; • Проведение еженедельных совещаний по технике безопасности; • Ведение ежедневной, еженедельной и ежемесячной отчетности отдела.

• Введена новая система оценки деятельности работников отдела; • Разработана новая программа по улучшению техники безопасности на рабочем месте; • Налажена система заказов запасных частей для автотранспорта; • Запущено в строй новое хранилище отработанных аккумуляторов и электролита; • Разработан и внедрен план переделки систем кондиционирования на рейсовых автобусах. Обязанности: • Руководство работой цехов по ремонту пассажирских автобусов и легкового автотранспорта; • Ведение переговоров с клиентами; • Оформление и ведение ежедневной, еженедельной и ежемесячной отчетности отдела; • Проведение еженедельных общих собраний по технике безопасности; • Проведение ежегодного анализа использования запасных частей по единицам техники; • Регулирование уровня запасных частей на стоке; • Переговоры с местными поставщиками по заказам запасных частей.

• Ведение табеля на сотрудников отдела; • Работа с документацией отдела; • Заказ запасных частей; • Двусторонние переводы (устные и письменные); • Устные переводы и ведение переговоров непосредственно на участках проведения крановых и такелажных работ; • Работа с заявками на ремонт автотранспорта по электронной системе Planet G5; • Внедрение новой электронной системы по контролю над ремонтом и сервисным обслуживанием CMMS; • Разработка графиков прохождения сервисного обслуживания и ремонта специальной и тяжелой техники компании «Тенгизшевройл»; • Ведение ежемесячного финансового отчета отдела спецтехники; • Оформление и ведение ежедневной, еженедельной и ежемесячной отчетности отдела.

• Ведение табеля на сотрудников отдела; • Работа с документацией отдела; • Заказ запасных частей; • Двусторонние переводы (устные и письменные); • Работа с заявками на ремонт автотранспорта по электронной системе Planet G5; • Разработка графиков прохождения сервисного обслуживания и ремонта легкового автотранспорта компании «Тенгизшевройл».

Иностранные языки. Переводческое дело.