Начальник отдела эксплуатации зданий

1. Осуществляет общее руководство отделом, работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций.

2. Контролирует и несёт ответственность за выполнение муниципального задания в соответствии со стандартом качества выполнения муниципальной работы «Содержание, ремонт муниципального имущества в нежилых помещениях».

3. Организует работу специалистов отдела и осуществляет контроль за надлежащим исполнением ими своих должностных обязанностей.

4. Контролирует и несет ответственность за техническую эксплуатацию зданий, инженерных систем и конструктивных элементов зданий и сооружений, санитарное содержание и охрану зданий, осуществляет контроль за проведением и качеством работ по санитарному содержанию и техническому обслуживанию зданий, обслуживаемых учреждением.

5. Организует работу по материальному и техническому обеспечению эксплуатации, ремонта и содержания помещений и оборудования зданий, систем водо-теплоснабжения, канализации, электроснабжения, телефонизации, содержание и ремонт радиотелевизионного, электронного оборудования, видеонаблюдения, систем охранно-пожарной сигнализации.

6. Контролирует составление графиков профилактических и сезонных осмотров, их соблюдение, организует выполнение неотложного ремонта, выявленного при осмотрах.

7. Организует и участвует в проведении плановых и неплановых осмотров обслуживаемых зданий, отдельных систем или оборудования.

8. Организует и контролирует приём и передачу в эксплуатацию зданий, переданных Учреждению в соответствии с Постановлениями Администрации Города Нижний Тагил, с оформлением соответствующей документации.

9. Определяет расходы на хозяйственно-техническое обеспечение обслуживаемых зданий, представляет проект расходов своему непосредственному руководителю при планировании объема финансового обеспечения деятельности учреждения на очередной год, принимает участие в составлении плана-графика закупок учреждения на очередной год (квартал), корректирует расходы в соответствии с утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности и планом-графиком закупок учреждения, контролирует целевое расходование средств бюджетной субсидии на выполнение муниципального задания, средств субсидии на иные цели и собственных средств бюджетного учреждения при осуществлении закупок товаров, услуг и работ, необходимых для осуществления функций отдела.

10. Разрабатывает план мероприятий по подготовке зданий к сезонной эксплуатации, осуществляет контроль за его исполнением.

11. Определяет потребность в материалах, запасных частях и инструменте, согласовывает заявки на их приобретение, контролирует приобретение.

12. Осуществляет взаимодействие со снабженческими предприятиями и организациями по вопросам материально - технического обеспечения работ по обслуживанию зданий, инженерных систем и техники.

13. Контролирует:

- разработку, согласование и утверждение сметно-финансовой документации на ремонт зданий и сооружений, инженерных систем и оборудования, технических заданий с приложениями, составление дефектных ведомостей, титульных списков на ремонты, расчет объемов работ, сметной стоимости, проведение и качество работ по ремонту инженерных систем и конструктивных элементов зданий.

- предоставление подрядчиками и исполнителями актов выполненных работ (оказанных услуг);

- составление актов осмотра зданий и оборудования, подготовку заключений по результатам таких осмотров;

- наличие и оформление иной документации учреждения по вопросам, входящим в функции отдела.

14. Готовит проекты документов, в том числе: справок, расчетов, актов, заключений, приказов, распоряжений, замечаний и др., по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

15. Контроль за обеспечением рабочего персонала отдела инструментом, средствами малой механизации, средствами индивидуальной защиты, необходимыми для выполнения должностных обязанностей.

16. Принимает меры для эффективной работы подчиненного персонала, экономного расходования материальных ресурсов.

17. Представляет директору ежемесячно план работы отдела эксплуатации зданий на месяц и отчет о работе отдела за месяц в срок до 3 числа месяца, следующего за отчетным, представляет директору отчет о работе отдела эксплуатации зданий за год в срок до 10 декабря текущего года, а так же в любое время по требованию директора.

18. Обеспечивает ведение делопроизводства в отделе и хранение документов в соответствии с утвержденной в Учреждении номенклатурой дел.

19. Контролирует соблюдение рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

На должность начальника отдела эксплуатации зданий назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Начальник отдела по эксплуатации зданий должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам эксплуатации зданий;

- стандарт качества выполнения муниципальной работы «Содержание, ремонт муниципального имущества в нежилых зданиях»;

- приказы и распоряжения директора учреждения;

- организацию ремонтных работ и технического обслуживания инженерных систем и конструктивных элементов зданий и сооружений, санитарного содержания и охраны зданий;

- технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, правила технической эксплуатации инженерных систем и конструктивных элементов зданий и сооружений;

- порядок составления заявок на оборудование, материалы, запасные части, инструмент и т.п.;

- графики сменности работы и режим рабочего времени в учреждении;

- организацию делопроизводства;

- средства механизации труда обслуживающего персонала;

- порядок составления и заключения договоров с поставщиками и исполнителями коммунальных услуг;

- порядок составления и заключения договоров с арендаторами помещений, расчет возмещения расходов;

- порядок финансирования и расчетов с подрядными организациями;

- порядок составления титульных списков, ведомостей дефектов, ведомостей ремонта и другой технической документации;

- порядок проведения весенне-осенних осмотров зданий;

- организационную структуру учреждения;

- основные технологические процессы и режимы производства работ;

- оборудование учреждения и принципы его работы;

- порядок и сроки составления отчетности;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- трудовое законодательство РФ;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

График работы 5/2.

Рабочее время пн-чт с 8:30 до 17:30, пт. с 8:30 до 16:30, обед с 12:00 до 12:48