Обязанности:
- организовывать рабочее расписание руководителя, планировать встречи, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач и их нюансы, напоминать о встречах и деловых событиях;
- создание «телефонного имиджа» учреждения и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- поиск и подготовка материалов, мониторинг новостей и трендов в отрасли;
- выполнение личных поручений руководителя;
- приём и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов, приказов, распоряжений и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчётов и других материалов, необходимых для работы руководителя и учреждения;
- работа в программе ТЭЗИС (обучение не рабочем месте)
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи их в архив;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- высшее образование
- опыт работы
- ответственность, инициативность, грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности
- оформление согласно ТК РФ
- отпуск в летнее время, вместе с руководителем
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Сбор и обработка документов
- Работа с оргтехникой
- Составление документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Организация делопроизводства
- Деловое общение
- Грамотная письменная речь
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Челябинск, площадь Революции, 6
Вакансия опубликована 15 апреля 2025 в Челябинске